Способы представления 6-НДФЛ для налоговых агентов с разным количеством сотрудников отличаются. 13

Для налоговых агентов с численностью сотрудников 10 и менее человек доступна сдача бумажного отчёта. 14 Они могут выбирать, каким способом отчитаться — сдать электронный или бумажный отчёт. 1

Для налоговых агентов с более чем 10 сотрудниками, которые в отчётном периоде получали доходы, альтернативы нет — отчитаться можно только в электронном виде. 1

Также если получивших доходы в налоговом периоде физических лиц меньше 25 человек, налоговые агенты могут представлять расчёт сумм налога на бумажных носителях. 3 Если налогоплательщиков, получивших доходы за налоговый период, 25 или больше, то принимается только электронная форма расчёта. 3