Основное отличие ручных и автоматических способов регистрации счетов-фактур на аванс заключается в том, что ручной способ предполагает формирование документа «Счёт-фактура на аванс» на каждое поступление авансового платежа вручную. 1 Это осуществляется прямо из документа «Поступление на расчётный счёт» через клавишу «Создать на основании». 1 В сформировавшейся форме все поля будут заполнены автоматически, остаётся только проверить и провести документ. 1

Автоматический способ удобен при многочисленных поступлениях авансовых платежей, так как позволяет сформировать счета-фактуры на аванс сразу по всем суммам. 1 Для этого в системе 1С есть обработка, которая регистрирует счета-фактуры в автоматическом режиме. 3 Она расположена в меню «Банк и касса» — «Счета фактуры на аванс». 3 В форме обработки нужно указать период, за которой необходимо формировать документы, и организацию. 3 После нажатия кнопки «Заполнить» система заполнит табличную часть всеми ещё не созданными счетами-фактурами на аванс. 3 Список можно корректировать: добавлять новые строки или удалять ненужные. 3 После проверки достаточно нажать кнопку «Выполнить». 3

Выбор между ручным и автоматическим способами зависит от конкретных условий и задач организации.