Расходный и приходный документы отличаются по своему назначению и отражают разные хозяйственные операции:

1. Расходный документ — это, например, расходная накладная, которая подтверждает факт перемещения товаров, готовой продукции, сырья, оборудования и механизмов. 79 Она служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций, в первую очередь списания товарно-материальных ценностей со склада. 9
2. Приходный документ — это, например, приходный кассовый ордер (ПКО), который оформляется при поступлении наличных денежных средств в кассу предприятия. 110 Используется в случаях оприходования выручки, возврата неиспользованных средств, ранее выданных под отчёт, получения средств с расчётного счёта предприятия и т. д.. 10

Таким образом, расходные документы отражают хозяйственные операции по перемещению материальных ценностей, а приходные — по поступлению денежных средств в кассу.