Чем отличаются понятия зачисление и поступление денежных средств?

Понятия «зачисление» и «поступление» денежных средств отличаются тем, что они отражают разные процессы. forum.wordreference.com

Поступление означает, что деньги пришли откуда-то в адрес рассматриваемой организации. forum.wordreference.com Например, деньги поступают в компанию от покупателей, от работников в качестве излишне выплаченной заработной платы или возврата выданных денег в подотчёт, от учредителей в качестве вклада в уставный капитал и так далее. www.fd.ru

Зачисление, в свою очередь, — это операция по учёту фактически поступивших денег в бухгалтерской или банковской системе. forum.wordreference.com Например, когда деньги, внесённые человеком через банкомат, реально попадают на его карточный счёт. forum.wordreference.com

Таким образом, поступление описывает процесс поступления денег, а зачисление — процесс их учёта.