Первичные документы — это бумажные или электронные документы, которые подтверждают событие в бизнесе: покупку или продажу товаров, выплату денег, перемещение материалов, начисление резервов. 8 На основании первичных документов делают бухгалтерские записи в учёте, учитывают доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учёте. 3

Бухгалтерские регистры — это специализированные регистры (книги, журналы, описи, ведомости), в которых систематизируется информация об однотипных бухгалтерских операциях и подтверждающих первичных формах. 1 Они позволяют накапливать информацию о хозяйственных операциях, классифицировать её и подготавливать для формирования отчётности. 2

Таким образом, основное отличие в том, что первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции, а бухгалтерские регистры структурируют и обобщают эти данные для отражения на счетах бухгалтерского учёта и в бухгалтерской отчётности 457.