Отчёты кассиров в традиционном и онлайн-формате отличаются способом формирования и передачи информации.

В традиционном формате кассир переносил все сведения о завершении смены в журнал операциониста и справку-отчёт. 1

В онлайн-формате вся отчётность формируется автоматически и хранится на фискальном накопителе, который встроен в онлайн-кассу. 12 Некоторые виды онлайн-отчётов и их особенности:

• Z-отчёт. 45 Включает в себя все совершённые операции, его нужно сформировать не позднее чем через сутки после начала работы. 5 Документ не обнуляет данные, а отправка результатов дня идёт в налоговый орган в автоматическом режиме. 5
• X-отчёт. 24 Содержит информацию о деньгах, которые были получены на протяжении рабочей смены. 2 Может быть сформирован в любое время и не относится к категории обязательной отчётности. 2
• Отчёт об открытии смены. 12 Позволяет начать работу с фискальным оборудованием. 2 Документ формируется не в начале дня, а в тот момент, когда проходит первая оплата. 2

Таким образом, онлайн-формат предполагает автоматизацию процессов и мгновенную передачу данных, что упрощает документооборот и обеспечивает прозрачность расчётов. 14