Электронный и бумажный балансы в финансовом учёте отличаются способом оформления и хранения. 15

Электронный баланс формируется с помощью учётных программ и подписывается электронной подписью. 5 Он хранится на серверах оператора электронного документооборота и защищён от физических воздействий. 5

Бумажный баланс распечатывают и подписывают собственноручной подписью руководителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника. 5 Такой документ хранится у компании и не защищён от внешних воздействий. 5

Формирование и представление отчётности на бумажном носителе допускается только в случаях, если у учреждения нет организационно-технической возможности формирования и хранения отчётности в электронном виде или если законодательством РФ установлено требование составлять и хранить документ только на бумажном носителе. 1

При этом по требованию других лиц или государственных органов организация обязана за свой счёт изготовить бумажную копию бухгалтерской отчётности, составленной в электронном виде. 4