Некоторые отличия бумажных и электронных чеков в плане учёта и отчётности:
- Порядок выдачи. 7 Бумажный чек распечатывается автоматически и не требует согласия клиента на его выдачу. 7 Для формирования электронного варианта необходимо получить согласие покупателя и узнать номер мобильного телефона или почты, куда будет отправляться чек. 7
- Количество информации. 7 Форма и вид электронного документа зависят от способа его получения. 7 В форме для СМС будет минимум информации, а на email отправляется полная версия. 7
- Сроки выдачи. 7 Бумажный чек покупатель получает сразу, как только прошла оплата. 7 Отправка электронного требует чуть больше времени, поэтому он будет приходить с задержкой. 7
- Возможность получения копии. 7 Для электронного варианта допускается сделать фото и перепечатку в любой момент. 7
В плане учёта и отчётности электронные чеки имеют некоторые преимущества: их невозможно потерять (оригинал хранится на сервере ФНС), легко проверить при помощи смартфона, отправить в виде сообщения на мобильный телефон, через мессенджеры или на e-mail. 4 Также в цифровом формате есть некоторые дополнительные реквизиты, которых нет в бумажном варианте. 4 Например, номер телефона и e-mail продавца и покупателя, международный код товарной продукции GTIN, серийный номер (для маркированных товаров). 4
При этом бумажные документы продолжают выдавать наравне с цифровыми. 7 Если клиент предпочитает получить чек на бумаге, ему не имеют права отказать. 7