Основное отличие бухгалтерских справок-пояснений и справок-расчётов в их назначении и содержании.

Бухгалтерская справка-пояснение нужна для операций, для которых не предусмотрены формы первичных документов. 12 Такие справки составляют, когда нужно обосновать или пояснить какую-либо операцию в бухгалтерском и налоговом учёте. 4 Примеры операций, для которых оформляют справки-пояснения: списание задолженности с истёкшим сроком давности, внесение средств в уставный капитал, корректировка долга по акту сверки, когда не удаётся установить причину расхождений, перевод товаров в материалы и другие. 12

Бухгалтерская справка-расчёт составляется, когда перед отражением операции в учёте нужно произвести расчёты. 2 В таком документе фиксируют сам расчёт и итоговый результат. 2 Обычно в справках-расчётах отражают расчёты следующих показателей: материальной выгоды и суммы НДФЛ по пользование займом, отпускных, сверхнормативных суточных, дивидендов, курсовых разниц, налогов и других. 2

Таким образом, справка-пояснение предназначена для операций, для которых не требуется первичная документация, а справка-расчёт — для операций, перед которыми нужно выполнить определённые вычисления и зафиксировать их результат.