Балансовые и забалансовые счета в 1С отличаются по отношению к бухгалтерскому балансу. 3

Балансовые счета отображаются в балансе и влияют на него. 1 Они подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные: 13

• Активные счета отражают информацию о средствах, которые имеются в распоряжении организации. 1 К ним относятся деньги на банковских счетах и в кассе, имущество на складе и в эксплуатации. 1
• Пассивные счета показывают источники собственных и заёмных средств компании. 1 Здесь отражается капитал, доход и обязательства. 1
• Активно-пассивные счета отражают одновременно и имущество организации, и источники его формирования. 14

Забалансовые счета не включаются в баланс. 24 Они предназначены для учёта объектов, которые не принадлежат организации, но временно находятся в её распоряжении. 24 К таким счетам относится, например, учёт арендованных средств или тех средств, которые компания отдала в пользование другой организации. 1

Таким образом, балансовые счета связаны с балансом и его формированием, а забалансовые — с учётом объектов, которые не входят в баланс и не влияют на него напрямую.