Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) и Требование-накладная (ф. 0510451) отличаются по назначению и функциям. 14

Акт о списании материальных запасов используется для оформления решения о списании (выбытии) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования. 3 Акт формируется раздельно для объектов, требующих или не требующих уничтожения (утилизации). 6

Требование-накладная применяется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения и приёма-передачи нефинансовых активов внутри организации между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами, а также для передачи в эксплуатацию объектов основных средств. 25 В бухгалтерском учёте такие операции отражаются как внутреннее перемещение, то есть без списания с учёта. 4 Однако в отдельных случаях Требование-накладная может быть и документом списания, например, для выдачи в пользование медикаментов, чистящих и моющих средств, иных расходников — с одновременным списанием с балансового учёта. 4