Заполнение сличительной ведомости для основных средств и товарно-материальных ценностей отличается формами документов. 14

Для основных средств используется форма ИНВ-18, в которой указывают сведения об основных средствах и их стоимости. 46 В начале ведомости заполняют шапку: указывают наименование организации, структурное подразделение, ОКВЭД и ОКПО, номер и дату приказа о проведении инвентаризации, ФИО и должности материально ответственных лиц. 2 Затем заполняют табличную часть, в которой указывают характеристики объектов, по которым обнаружили отклонения: наименование объекта, сведения об арендодателе и сроке аренды, год выпуска (приобретения), номера объекта — заводской, инвентарный, регистрационный, обнаруженные излишки и недостачи в количественном и денежном эквивалентах. 2

Для товарно-материальных ценностей используется форма ИНВ-19, в которой отражаются только те товарно-материальные ценности, по которым в ходе инвентаризации выявлены отклонения. 13 На главной странице ведомости записывают наименование компании, наименование подразделения, реквизиты приказа о проведении инвентаризации, дату и сроки ревизии, дату и номер сличительной ведомости, Ф. И. О. сотрудников, ответственных за хранение ТМЦ. 4 На следующих страницах располагается таблица ТМЦ, по которым выявили отклонение. 4 В ней приводят информацию обо всех товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учётные показатели. 4 Каждый объект вносят в единицах измерения — штуках, метрах, килограммах и т. д.. 4

Таким образом, основное отличие заключается в том, что в сличительной ведомости для основных средств указывают сведения об объектах и их стоимости, а в ведомости для товарно-материальных ценностей — информацию о товарах, материалах и готовой продукции, по которым не совпали фактические и учётные показатели. 4