Забалансовый учёт в корпоративных информационных системах отличается от балансового тем, что используется для регистрации активов и обязательств, не включаемых в основной баланс компании. 1

Забалансовые операции не участвуют в расчёте финансового результата и не влияют напрямую на хозяйственную деятельность предприятия, но являются её неотъемлемой частью. 1

Забалансовые счета служат для обобщения информации и контроля за сохранностью товароматериальных активов, которые не являются собственностью организации (например, арендованное имущество, полученное на ответственное хранение, билеты, подарки и пр.), но которыми предприятие может распоряжаться. 5 Также это может быть инвентарь, оборудование и прочие материалы, которые списаны в бухгалтерском учёте, но продолжают использоваться в организации. 5

На забалансовых счетах учёт ведётся по простой системе без применения двойной записи. 2 У этих счетов всегда дебетовое сальдо, по дебету отражается поступление, по кредиту — выбытие. 5