Забалансовый счёт ответственного хранения, например 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», отличается от других бухгалтерских счетов тем, что на нём учитывают ценности, которые не принадлежат организации, но временно находятся в её пользовании или распоряжении. 23

Некоторые особенности такого счёта:

• Учёт ведётся без двойной записи. 14 Запись по дебету или кредиту забалансового счёта производится всегда без корреспонденции с другими счетами. 1
• Стоимость ценностей указывается равной той, что зафиксирована в приёмо-сдаточной документации. 3 Для учёта используется информация о владельцах, видах и местах хранения имущества. 4
• Имущество учитывается на счёте, пока не будет признано собственностью компании или возвращено его владельцам. 4

В отличие от передачи имущества на ответственное хранение, при которой право собственности на него остаётся у организации-поклажедателя, в этом случае не происходит выбытия имущества и активы с баланса не списываются. 1