Чем отличается возмещение расходов сотруднику от подотчетных сумм?

Возмещение расходов сотруднику и выдача подотчётных сумм имеют разные цели и особенности.

Выдача подотчётных сумм предполагает, что сотрудник получает деньги на определённые расходы, связанные с работой компании или ИП. secrets.tbank.ru Например, на покупку канцтоваров в офис. secrets.tbank.ru После траты средств сотрудник должен отчитаться, предоставив авансовый отчёт и подтверждённые документы. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai secrets.tbank.ru Неизрасходованную сумму он обязан вернуть работодателю. secrets.tbank.ru

Возмещение расходов происходит, когда сотрудник тратит свои деньги на нужды организации, а компания компенсирует эти затраты. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Например, если нужно срочно купить расходные материалы или оплатить выполненную работу. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Для возмещения сотрудник предоставляет отчёт о понесённых расходах с подтверждающими документами. business-trip.online Организация вправе возместить затраты после того, как авансовый отчёт утвердит руководитель. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Таким образом, подотчётные суммы предназначены для конкретных расходов, связанных с работой компании, а возмещение расходов — для затрат, которые сотрудник понёс в интересах организации за свой счёт.