Внутрифирменный учёт запасов и фактический учёт имеют свои особенности и отличия.

Внутрифирменный учёт предполагает документирование запасов на складе с использованием различных методов, например количественно-суммового или оперативно-бухгалтерского. 12 В этом случае учёт ведётся по количеству и сумме одновременно или по отдельным номенклатурным номерам ценностей. 2

Фактический учёт предполагает оценку запасов по фактической себестоимости, которая формируется исходя из всех затрат на приобретение, приведение в состояние и местоположение, необходимые для потребления, продажи или использования. 34 В фактическую себестоимость включаются суммы, уплаченные поставщику, затраты на заготовку и доставку, доведение запасов до надлежащего состояния и другие. 45

Таким образом, основное отличие заключается в том, что внутрифирменный учёт фокусируется на документировании и контроле за наличием и движением запасов, а фактический учёт включает оценку их стоимости с учётом фактических затрат.