Учёт товаров на счёте 41 отличается от учёта других товарно-материальных ценностей (ТМЦ) тем, что на нём отражаются только те объекты, которые принадлежат компании на правах собственности. 6

Например, если предприятие занимается пошивом штор и приобрело ткань, то эти ТМЦ признаются материалами и учитываются на счёте 10. 4 В дальнейшем их передадут в производство для изготовления продукции. 4 Если же предприятие занимается продажей тканей и приобрело их, то они признаются товарами и учитываются на счёте 41. 4

На 41-м счёте фиксируется фактическая себестоимость товаров, в которую включаются цена покупки, таможенные пошлины, транспортные затраты, оплата посредникам и другие расходы, связанные с их покупкой. 9

Для учёта ТМЦ, которые находятся на хранении или на комиссии и не принадлежат предприятию, используются забалансовые счета (002, 004). 6