Учёт расходов и доходов на спецрежимах и при общем режиме налогообложения отличается по ряду параметров:

• При общей системе налогообложения (ОСНО) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, принимаются те, которые документально подтверждены и экономически обоснованы. 3 Для некоторых видов расходов установлены лимиты, свыше которых затраты осуществляются из прибыли организации. 3
• На спецрежимах, например при упрощённой системе налогообложения (УСН), перечень расходов, которые можно учитывать, закрытый. 3 Он определён статьёй 346.16 НК РФ. 3 Расходами считаются те деньги, которые потрачены для получения доходов, например затраты на оборудование и модернизацию производства, ремонт, оплату труда и другое. 1 Расходы, которых нет в перечне, учесть нельзя: услуги кадровых агентств по подбору персонала, расходы на консультационные или маркетинговые услуги и другое. 1

Таким образом, учёт расходов на спецрежимах предполагает более тщательный учёт и ограничение перечня учитываемых затрат.