Учёт НДС по обычной продаже и по предварительно оплаченным поставкам имеет некоторые отличия.

При обычной продаже НДС начисляется в момент отгрузки или передачи товаров (работ, услуг, имущественных прав) покупателю. 25 При этом неважно, оплачен товар или нет. 2

При предварительно оплаченных поставках (авансах) НДС начисляется в день получения предоплаты. 12 Этот день становится моментом определения базы для расчёта налога. 1 При передаче товаров покупателю одновременно начисляют НДС с сумм отгрузки и принимают к вычету НДС, уплаченный с аванса ранее. 1

Кроме того, у поставщика НДС с полученных авансов в обязательном порядке увеличивает сумму НДС к уплате, а у покупателя НДС с выданных авансов в добровольном порядке уменьшает сумму исчислённого к уплате НДС (при условии, что фирма-получатель аванса также уплачивает НДС). 3