Учёт командировочных расходов и расходов при разъездном характере работы отличается, в частности, в правилах оплаты труда и компенсации затрат. 34
При командировке за работником сохраняется средний заработок за последние 12 месяцев. 4 Работодатель должен оплачивать всё время сотрудника в командировке: рабочие дни и дни в пути. 4
При разъездном характере работы сотрудник получает обычную зарплату в полном объёме. 4 Помимо зарплаты работодатель возмещает расходы на транспорт, проживание и выплачивает суточные (полевое довольствие), а также компенсирует другие траты, связанные с поездкой (ст. 168.1 ТК РФ). 4
Некоторые особенности компенсации расходов:
- При продолжительных служебных поездках в иные районы или за пределы страны возмещение расходов происходит по официальным документам. 2 Транспортные расходы подтверждаются билетами на использованный вид транспорта, а при поездках на личном или служебном автомобиле — путевыми листами, квитанциями. 2
- Если сотрудник выполняет поездки преимущественно внутри одного населённого пункта, то может быть предусмотрена фиксированная надбавка за разъездной характер работы. 2
- Допускается комбинированный вариант компенсации расходов, при котором возмещение расходов по транспорту, найму жилья и на иные расходы, понесённые трудящимся с ведома руководства, выполняется по подтверждающим документам, а суточные траты возмещаются за счёт надбавки. 2