Основное отличие стандартного способа оприходования основных средств (ОС) от упрощённого заключается в количестве используемых документов. 12

Стандартный способ предполагает использование двух документов: «Поступление» для оприходования ОС и «Принятие к учёту ОС» для ввода в эксплуатацию. 12 Этот способ применяют, когда в первоначальную стоимость ОС включают не только стоимость закупки у поставщика, но и иные расходы, связанные с основным средством. 2 Например, таким способом принимают к учёту автомобили, так как в первоначальную стоимость автомобиля включают пошлину за его регистрацию в органах ГИБДД. 2

Упрощённый способ подразумевает использование единого документа «Поступление» для оприходования и ввода в эксплуатацию ОС. 12 Такой вариант удобнее, когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием. 1 Однако у упрощённого способа есть ограничения: его нельзя использовать, если к первоначальной стоимости покупки основного средства добавляют дополнительные расходы. 2

Таким образом, стандартный способ используют, когда необходимо учесть дополнительные затраты, а упрощённый — когда все операции можно отразить в одном документе. 12