Списание остатков по счёту 41 и обычная недостача имеют свои особенности и отличия.

Списание остатков по счёту 41 касается учёта товаров, их поступления и выбытия. 57 Поступление товаров отражается по дебету счёта 41, а списание и реализация — в кредите. 5 На конец отчётного периода формируется только дебетовое сальдо. 5

Обычная недостача — это разница между итоговой стоимостью товаров, которая числится на балансе, и фактически полученными значениями. 3 Сумма выявленной недостачи списывается со счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» в размере их фактической себестоимости в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 4

Таким образом, основное отличие заключается в том, что списание остатков по счёту 41 касается учёта товаров и их движения, а обычная недостача — это разница между учётными показателями и фактическим наличием товаров.