Сличительная ведомость и инвентаризационная опись имеют разные функции при проведении инвентаризации. 13

Инвентаризационная опись используется для отражения фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. 3 В ходе проверки работники вписывают в описи фактическое количество. 1

Сличительная ведомость составляется, когда есть расхождения между фактическим и учётным количеством запасов, про которые узнали из инвентаризационной описи. 1 В этом документе указывают расхождения (излишки или недостачи), выявленные при инвентаризации. 5

Таким образом, инвентаризационная опись фиксирует результаты проверки, а сличительная ведомость — результаты сравнения этих результатов с учётными данными.