Системы учёта доходов и расходов индивидуального предпринимателя (ИП) и юридического лица могут отличаться, например, в следующих аспектах:

Система налогообложения: ИП может использовать разные налоговые режимы, такие как упрощённая система налогообложения (УСН), общая система налогообложения (ОСНО) или патентная система. 15 Для юрлиц обычно применяется ОСНО, которая включает в себя все налоги, которые обязаны платить предприятия на общем режиме, например налог на прибыль, НДС и налог на имущество. 5

Методы учёта доходов: ИП и юрлица на УСН при учёте доходов используют кассовый метод. 2 Доход отражают в учёте, когда он фактически поступил на расчётный счёт или в кассу. 2 При переходе с УСН на ОСНО ИП и юрлица могут применять метод начисления. 2

Объект налогообложения: ИП, применяющие ОСНО, платят НДФЛ, а не налог на прибыль. 2 Подоходный налог рассчитывают только при выплате средств предпринимателю. 2 Если они не поступили — налог платить не требуется. 2 Для юрлиц, как правило, объект налогообложения — прибыль. 5

Учёт расходов: при ведении коммерческой деятельности у юрлица возникают расходы. 2 В их число входят покупка сырья, товаров, услуг, выплата заработной платы, перевод взносов в СФР, платежи за ЖКУ и т. д.. 2 ИП, в зависимости от выбранного налогового режима, может вести учёт расходов по-разному: например, при УСН с объектом «доходы минус расходы» ИП ведёт учёт полученной выручки и произведённых затрат, а при выборе объекта «доходы» — только доходов, расходы не учитываются. 4

Таким образом, системы учёта доходов и расходов ИП и юрлиц различаются в зависимости от выбранного налогового режима и других факторов.