Счёт-фактура и инвойс отличаются по назначению и функциям в международной торговле. 3
Счёт-фактура — российский налоговый документ, который выполняет функцию учёта НДС. 1 Его составляет поставщик при продаже товаров или оказании услуг, облагаемых НДС. 12 С помощью счёта-фактуры продавец фиксирует сумму, которую нужно уплатить в бюджет, а покупатель получает право на налоговый вычет. 12
Инвойс — официальный расчётный документ, который используется во внешнеэкономической деятельности. 5 Он содержит детальную информацию о товарах или услугах, их стоимости, условиях поставки и оплаты в рамках конкретной коммерческой сделки между продавцом и покупателем из разных стран. 5 Инвойс выступает юридическим подтверждением факта купли-продажи, лежит в основе бухгалтерского учёта и налогообложения операций участников ВЭД. 5
Таким образом, инвойс предназначен для оплаты, а счёт-фактура — для налогов. 1
При этом в международном сотрудничестве инвойс можно заменить счётом-фактурой, но не всегда, а только по согласию иностранного партнёра. 12