Основное отличие счетов 25 и 26 в бухгалтерском учёте заключается в том, что на каждом из них учитываются разные виды расходов:

• Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. 1 Например, на нём отражаются затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основного и иного имущества, используемого в производстве. 1 Учёт расходов на счёте 25 ведётся в разрезе каждого производственного подразделения. 2
• Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. 14 Например, на нём отражаются административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения и другие. 15

В конце отчётного периода затраты, накопленные на счетах 25 и 26, подлежат к распределению и списанию на производственные расходы на счёт 20 «Основное производство». 2