Основные отличия работы с онлайн-кассой от обычного кассового аппарата:

1. Назначение. 1 Операционные кассы нужны для проведения всех операций кассового учёта, включая получение, хранение и выдачу денег. 1 Онлайн-кассы предназначены только для операций, связанных с продажей товаров и услуг физлицам. 1
2. Режим работы. 1 Операционные кассы работают только в стационарном режиме. 1 Онлайн-кассы подключаются к интернету и передают фискальные данные в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). 14
3. Формирование кассовых чеков. 1 Обычные кассовые аппараты выдают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. 4 Онлайн-кассы позволяют распечатывать чеки, а также формировать и рассылать их электронные версии. 5

Кроме того, онлайн-кассу можно дополнительно подключить к товароучетным программам, чтобы отслеживать наличие товара, изменения ассортимента, формировать аналитические отчёты по товарообороту, потоку клиентов, загруженности кассиров в каждой точке продаж, планировать закупки. 3