Работа с онлайн-кассой через оператора фискальных данных (ОФД) и прямое подключение к ФНС отличаются порядком передачи данных в налоговую службу. 12

Через ОФД данные о расчётах с покупателями передаются не напрямую от кассы, а через посредника — оператора фискальных данных. 12 ОФД получает сведения от ККТ, обрабатывает их, хранит и передаёт в ФНС. 24

При прямом подключении к ФНС компания, которая пользуется онлайн-кассой, может получить статус ОФД и передавать данные напрямую в налоговую, не заключая договор со сторонним оператором. 1

Таким образом, основное отличие в том, что при работе через ОФД владелец кассы до передачи данных отвечает за их достоверность и бесперебойность передачи в налоговую, а после получения подтверждения от ОФД ответственность перекладывается на оператора фискальных данных. 2 При прямом подключении к ФНС компания сама отвечает за обеспечение связи с налоговой службой и передачу чеков. 2