Процесс формирования книги продаж и книги покупок в 1С отличается. 13

Для книги продаж записи вносятся: 1

• Автоматически при проведении первичных документов. 1 Например, при регистрации универсального передаточного документа (УПД) или счёта-фактуры система автоматически создаёт запись в регистре. 1
• Через документ «Формирование записей книги продаж». 1 Этот инструмент используется для учёта операций, которые не были автоматически отражены в регистре, таких как восстановление НДС с авансов. 1
• Путем ручного добавления данных. 1 Такой способ применяется, если данные необходимо внести задним числом или исправить ошибки в учёте. 1

Для книги покупок процесс следующий: 3

1. Оформим поступление товара и зарегистрируем счёт-фактуру, полученный на поступление. 3
2. Далее перейдём к помощнику по учёту НДС и из него сформируем документ «Формирование записей книги покупок». 3 Также данный документ можно сформировать, перейдя в раздел «Операции» и выбрав пункт «Журнал операций». 3
3. После чего остаётся сформировать отчёт «Книга покупок» либо непосредственно из самого помощника, либо из раздела «Отчёты». 3

Таким образом, книга покупок предназначена для учёта операций, дающих право на вычет НДС, а книга продаж фиксирует данные об операциях, при которых возникает обязанность уплаты налога. 1