Чем отличается порядок учета подотчетных средств от других хозяйственных операций?

Порядок учёта подотчётных средств отличается от других хозяйственных операций, например, тем, что при выдаче денег под отчёт у компании не возникает расхода, поскольку не происходит уменьшение экономических выгод. www.klerk.ru Выданные средства учитывают как дебиторскую задолженность работника по подотчётным суммам. www.klerk.ru

Некоторые особенности порядка учёта подотчётных средств:

• Выдача средств производится на основании заявления сотрудника или по решению руководства. valen-tax.com Перечень подотчётных лиц указывается в приказе руководителя. assistentus.ru
• Устанавливается лимит средств, которые могут быть выданы каждому сотруднику. valen-tax.com Исключение составляют командировочные, для которых можно выдавать любые суммы, но должен быть соответствующий приказ о направлении в командировку. assistentus.ru
• Все расходы должны быть документально подтверждены (чеки, квитанции, акты и прочее). valen-tax.com
• Подотчётное лицо обязано представить отчёт о расходовании средств в установленный срок. valen-tax.com Отчет должен содержать информацию о сумме потраченных средств, цели расходов и подтверждающие документы. valen-tax.com
• Если сотрудник не использовал всю сумму, он обязан вернуть остаток в кассу или на расчётный счёт. valen-tax.com

В бухгалтерском учёте расчёты с подотчётными лицами отражаются на счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». valen-tax.com 1c-wiseadvice.ru