Порядок проведения инвентаризации для государственных учреждений и коммерческих организаций имеет некоторые отличия.

Для государственных учреждений порядок определяется учётной политикой учреждения. 13 В ней должны быть учтены требования федеральных стандартов бухгалтерского учёта государственных финансов и методических рекомендаций по инвентаризации. 1

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении проходит в несколько этапов: 1

1. Принятие решения о проведении инвентаризации. 1 Его принимает руководитель учреждения, которое необходимо оформить документально. 1
2. Информирование участников инвентаризации. 1 После утверждения решения секретарь комиссии должен направить его всем участникам предстоящих контрольных мероприятий: членам инвентаризационной комиссии, главному бухгалтеру учреждения или централизованной бухгалтерии, материально ответственным лицам. 1
3. Формирование инвентаризационных описей. 1 Бухгалтерия учреждения или централизованная бухгалтерия формирует инвентаризационные описи с пообъектным (номенклатурным) перечнем объектов инвентаризации на дату её проведения. 1 Описи необходимо передать комиссии в день начала инвентаризации или предшествующий ей рабочий день. 1
4. Сверка фактического наличия объектов инвентаризации с учётными данными. 1 Комиссия устанавливает фактическое наличие объектов инвентаризации и сверяет их с данными бухучёта. 1
5. Оформление результатов инвентаризации. 1 Комиссия рассматривает полученные результаты и готовит акт о результатах инвентаризации, который утверждает руководитель бюджетного учреждения. 4

Для коммерческих организаций порядок проведения инвентаризации включает формирование комиссии на основании приказа о проведении инвентаризации, проверку фактического наличия имущества и обязательств, сверку полученных результатов с учётными данными и оформление итогов проверки. 27

Таким образом, для государственных учреждений порядок проведения инвентаризации более регламентирован и определяется учётной политикой, в то время как для коммерческих организаций он включает дополнительные этапы подготовки и оформления результатов проверки.