Платёжное поручение и приходный кассовый ордер имеют разные функции и назначение.

Платёжное поручение — это расчётный документ, с помощью которого плательщик поручает банку перевести денежные средства с его счёта на счёт получателя. 6 Используется для проведения транзакций между поставщиками, покупателями, налоговыми резидентами, ФНС, работодателями и работниками. 6

Приходный кассовый ордер (ПКО) — это первичный документ, на основании которого осуществляется приём наличных денежных средств в кассу организации. 25 Используется в случаях оприходования выручки, возврата неиспользованных средств, ранее выданных под отчёт, получения средств с расчётного счёта предприятия и других. 5

Таким образом, основное отличие в том, что платёжное поручение составляется, когда нужно перевести деньги плательщика на нужный счёт, а приходный кассовый ордер — когда деньги поступают в кассу организации. 4