Отличие печати кассовой книги в электронном и бумажном виде заключается в особенностях оформления и хранения документа:
- При бумажном ведении распечатанные листы кассовой книги нужно прошить и пронумеровать. 5 Это защищает от манипуляций с записями: нельзя будет вырвать один из пронумерованных листов и заменить другим. 5 Заполнять книгу можно только шариковой ручкой или чернилами. 5
- При электронном ведении записи по приходам и расходам наличных ведут в бухгалтерской программе, а она автоматически формирует листы книги и отчёты кассира. 5 В конце дня кассир распечатывает листы в двух экземплярах, ставит свою подпись и относит бухгалтеру для проверки вместе с первичными документами. 1 К концу года кассовая книга, распечатанная с электронной версии, должна быть пронумерована, сшита и опечатана. 1
Также электронную кассовую книгу можно вести полностью в электронном виде. 14 Для этого используют бухгалтерские программы, например, 1С, Инфо-бухгалтер, Налогоплательщик ЮЛ. 1 При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе) и потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение её на сервере). 1 В этом случае электронный документ признаётся равноценным бумажному. 1