Оптимизация затрат и их сокращение — это разные подходы к управлению финансами. 1

Сокращение обычно означает простое уменьшение общих трат. 1 Это может включать в себя уменьшение числа сотрудников, снижение зарплат, отказ от ненужных услуг или продуктов. 1 Такой подход может привести к негативным последствиям, например снижению качества продукции или услуг, ухудшению морального климата в коллективе. 1

Оптимизация фокусируется на повышении эффективности использования ресурсов. 1 Она может включать в себя улучшение процессов, автоматизацию задач и перераспределение ресурсов для максимизации прибыли. 1 Цель оптимизации — получить больше ценности из тех же или даже меньших затрат, не жертвуя качеством. 1

Некоторые другие отличия оптимизации затрат от их сокращения:

• Периодичность: сокращение расходов в основном проводят в периоды финансовых кризисов и экономического спада, а оптимизацию можно проводить в любое время, независимо от экономической ситуации. 2
• Результат: сокращение расходов даёт краткосрочную экономию средств, а оптимизация — основу для долгосрочного стратегического управления финансами. 2