Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учёта предполагает, что на основании первичных документов составляются мемориальные ордера, на которых проводятся записи на синтетических и аналитических счетах. 1 Ордера составляются по отдельным документам или по группе документов. 1 По мере их составления они регистрируются в регистрационном журнале. 1 На основании данных мемориальных журналов формируется оборотная ведомость или главная книга. 4

Журнально-ордерная форма предполагает, что операции регистрируются в различных накопительных ведомостях по шахматному принципу. 1 По строению различают два вида журналов-ордеров: в одном отражаются операции по одному синтетическому счёту по каждому документу или по итогам за день, во втором — операции по кредиту нескольких счетов, которые выделены в отдельные разделы. 1 В основе такой формы лежит принцип отражения операций по кредитам счетов, с указанием дебетов счетов. 1 Данные итогов переносятся в Главную Книгу по итогам месяца, и на основании их уже составляется бухгалтерская отчётность. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что при мемориально-ордерной форме каждая хозяйственная операция отражается в отдельном документе — мемориальном ордере, а при журнально-ордерной хронология и систематизация данных совпадают: первичные документы регистрируются в специальных журналах-ордерах одновременно с поступлением первичной документации, а итоговые обороты по журналам-ордерам переносятся в Главную книгу. 45