Консолидация по позициям применяется, когда данные в исходных областях имеют одинаковый порядок и используют одни и те же метки. 1 Этот способ используется, чтобы консолидировать данные из нескольких листов, основанных на одном шаблоне, например отчётов о бюджете. 1

Консолидация по категориям используется, когда данные в исходных областях не расположены в одном и том же порядке, но имеют одинаковые метки. 1 Этот способ применяется, чтобы консолидировать данные из нескольких листов с разными макетами, но одинаковыми метками данных. 1

Таким образом, основное отличие в том, что при консолидации по позициям данные должны быть идентичны по расположению и порядку, а при консолидации по категориям — организованы по разным принципам, но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов. 34