Командировочные расходы покрывают обязательные траты сотрудника во время деловой поездки, например, проезд и проживание. 2 По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции. 3

Суточные расходы покрывают дополнительные траты сотрудника, такие как питание и мелкие бытовые расходы (чай, кофе, вода, такси, лекарства). 2 Они устанавливаются компанией как фиксированная сумма на каждый день поездки и выплачиваются сотруднику перед командировкой. 2 Подтверждать эти расходы документально не нужно. 2

Прочие расходы включают в себя все дополнительные расходы на рабочие нужды, которые могут возникнуть во время командировки. 2 Например, на аренду офиса, покупку канцелярских товаров для проведения переговоров, деловые обеды, интернет. 2 Эти расходы должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя, а также их требуется подтверждать документально. 3