Государственный запрос коммерческого предложения составляется в соответствии с требованиями закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». 14 Его цель — определение начальной (максимальной) цены контракта или договора. 1 Для этого необходимо запросить данные о существующих рыночных расценках у поставщиков, готовых предложить требуемый товар, и привлечь их к участию в муниципальных и государственных контрактах. 1

Частный запрос коммерческого предложения составляется в частном порядке, его форма не регламентируется законом. 1 Любая организация вправе самостоятельно определять форму этого документа. 1 Цель запроса — получение информации от большого количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. 1

Таким образом, основное отличие заключается в том, что государственный запрос должен соответствовать определённым требованиям и публиковаться в открытом доступе, а частный запрос составляется в произвольной форме, но с соблюдением делового стиля и норм коммерческого этикета 124.