Форма ОС-1 — это акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). 14 Она предназначена для оформления включения объектов в состав основных средств и учёта их ввода в эксплуатацию, а также выбытия при передаче другой организации (продаже, мене и пр.). 6

От других форм для учёта основных средств форма ОС-1 отличается тем, что применяется именно для приёма-передачи объектов, в то время как другие формы, например:

• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств; 12
• ОС-3 — акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; 12
• ОС-4 — акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) и другие, используются для учёта наличия и движения основных средств по объектам. 12

Таким образом, форма ОС-1 фокусируется на оформлении приёма-передачи конкретных объектов основных средств, в то время как другие формы предназначены для учёта различных операций с ними.