Электронный документооборот (ЭДО) в сфере налогообложения отличается от бумажного тем, что позволяет сдавать отчётность дистанционно, экономя время на поездки в офис налоговой и ожидание в очередях. 5 При создании электронных документов широко используются шаблоны и автоматическое заполнение стандартных полей, что снижает вероятность ошибки. 5

Некоторые другие отличия ЭДО от бумажного документооборота в сфере налогообложения:

• Упрощение процессов. 9 ЭДО сокращает необходимость в ручном вводе данных и повторном заполнении форм, так как информация автоматически передаётся из системы компании в ФНС. 9
• Экономия времени. 9 Вместо того чтобы отправлять бумажные документы почтой или лично сдавать их в налоговые органы, компании могут быстро передавать документы в электронной форме через операторов ЭДО. 9
• Улучшение точности и надёжности данных. 9 ЭДО снижает риск ошибок и искажений данных, которые могут возникнуть при ручном вводе. 9
• Снижение затрат на хранение и обработку бумажных документов. 9 Документы можно хранить в электронном формате, что экономит пространство и средства, а также обеспечивает более удобный доступ к архивным данным. 9

При этом некоторые документы в ФНС можно направлять и в бумажной форме. 6 Например, если среднесписочная численность персонала компании или ИП не превышает 100 человек. 6

Таким образом, выбор между электронным и бумажным документооборотом зависит от конкретных обстоятельств и предпочтений организации.