Электронная и бумажная версии оборотно-сальдовой ведомости отличаются способом оформления. 13

Электронная версия оформляется в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. 13 Бумажная версия — это распечатанная из программы бухучёта ведомость, которую подписывает сотрудник, её составивший. 12

Таким образом, основное отличие заключается в том, что электронную версию визируют электронной подписью, а бумажную — сотрудник, составивший ведомость, заверяет собственноручной подписью. 25

Выбор между электронной и бумажной версиями оборотно-сальдовой ведомости зависит от конкретных условий и требований компании, закреплённых в учётной политике. 5 Например, электронную версию можно использовать, если есть электронная подпись, а бумажную — если её нет и необходимость распечатки ведомости закреплена в учётной политике. 5