ЭДО (электронный документооборот) отличается от обычной бухгалтерской отчётности тем, что ЭДО предполагает работу с документами в электронном виде, в то время как обычная бухгалтерская отчётность может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. fingu.ru www.diadoc.ru
Некоторые преимущества ЭДО:
- Увеличение темпов работы. fingu.ru Обмен бумажной корреспонденцией может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в то время как ЭДО позволяет согласовать, подписать и направить документ партнёру в течение нескольких минут. fingu.ru
- Оптимизация расходов. fingu.ru Бумажное делопроизводство предполагает не только печать документа на физическом носителе, но и дополнительные статьи расходов: конверты, марки, тонер для принтера, ремонт оборудования для печати. fingu.ru ЭДО позволяет свести эти затраты к минимуму. fingu.ru
- Полная правовая сила электронных документов. fingu.ru Если применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП), цифровые данные приравниваются к сведениям на бумажном носителе с живой подписью. fingu.ru
- Безопасность и быстрый доступ. fingu.ru Данные хранятся в облаке, а их защита обеспечивается современными средствами шифрования. fingu.ru
- История документа. fingu.ru Современные сервисы ЭДО позволяют проследить весь жизненный цикл: от составления до внесения изменений и подписания. fingu.ru
- Ускорение оборотных процессов. fingu.ru Обмен контрактами, счетами-фактурами и актами выполненных работ через ЭДО обеспечивает своевременное выполнение работ/услуг и получение оплаты. fingu.ru