Дополнительное соглашение и штатное расписание имеют разные функции при изменении зарплаты.

Дополнительное соглашение — это документ, который расширяет и дополняет основной трудовой договор, в нём описываются новые условия оплаты труда работника. 1 Дополнительное соглашение заключается отдельно с каждым сотрудником и подписывается сторонами. 1

Штатное расписание — это документ, в котором указывают размеры окладов, установленные по должностям. 2 Обычно оклад фиксируется в штатном расписании и на протяжении определённого промежутка времени остаётся неизменным. 3 Однако руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада. 3 В этом случае необходимо внести изменения в штатное расписание. 2

Таким образом, дополнительное соглашение фокусируется на индивидуальных изменениях условий оплаты труда, а штатное расписание — на общих размерах окладов по должностям.