Дефектный акт и акт списания основных средств отличаются по своему назначению и содержанию.

Дефектный акт — это первичный учётный документ, в котором фиксируют недостатки, поломки и любые дефекты основных средств, а также дают оценки о необходимом объёме ремонтных работ. 2 Он оформляется комиссией после обследования объекта основных средств и утверждается руководителем. 1

Акт списания основных средств составляется на основе дефектного акта и подтверждает, что объект непригоден для дальнейшего использования и должен быть списан с учёта. 5 В нём указывается причина морального или физического износа, а также тот факт, что объект не способен приносить экономические выгоды для организации, например, потому что он неработоспособен и ремонту не подлежит. 5

Таким образом, основное отличие в том, что дефектный акт обосновывает необходимость ремонта или списания основных средств, а акт списания подтверждает этот процесс и содержит информацию о причинах и основаниях для такого решения.