Основное отличие бюджета проекта от сметы заключается в том, что смета показывает только расходы, а бюджет — и расходы, и доходы. 1

Смета — это документ, который содержит список затрат проекта, полученных на основе объёмов работ, требуемых ресурсов и цен, структурированный по статьям. 2 В ней указывается общая стоимость проекта по разделам работ и не регулируется движение денежных средств. 4

Бюджет проекта — это детальный план доходов и расходов, необходимых для его успешного выполнения. 4 Он указывает, как будут распределены финансовые средства, связанные с выполнением задач, мероприятий и приобретением необходимых материалов. 4 Бюджет распределён по периодам времени и отражает не только расходы, но и доходы. 4