Аутсорсинговая бухгалтерия предполагает, что ведение бухгалтерского учёта берёт на себя сторонняя компания или специалист. 13 Предприниматель передаёт им первичные документы от контрагентов и ставит задачи, а все операции проводит аутсорсер. 1 Он же формирует первичные и закрывающие документы компании — счета на оплату, платёжные поручения, накладные и акты. 1

От обычной бухгалтерии аутсорсинговая отличается тем, что позволяет:

• Сэкономить на ФОТ и оборудовании. 1 Предприниматель не выплачивает аутсорсеру зарплату, не тратит деньги на оснащение бухгалтерского кабинета и повышение квалификации специалиста, не занимается обновлением бухгалтерских программ, не выписывает специализированные журналы. 1 Затраты полностью лежат на плечах аутсорсера. 1
• Иметь команду профессионалов. 1 В компании, как правило, работают сотрудники с разными компетенциями: юристы, кадровики, бухгалтеры широкого профиля. 1 Если у руководителя возникнут проблемы с документооборотом или наймом персонала, к их решению подключатся люди с нужными опытом и знаниями. 1
• Обеспечивать бесперебойную работу. 1 Если один сотрудник заболел или ушёл в отпуск, его работу передают другому. 1 Предпринимателю не нужно беспокоиться о своевременном проведении первичной документации и сдаче отчётности. 1
• Получать оплату за результат. 1 В отличие от штатного сотрудника аутсорсер получает оплату за выполненный объём работы. 1
• Несть ответственность за ошибки. 14 Если в договоре аутсорсинга прописаны условия, что компания несёт ответственность за ошибки, она компенсирует понесённые убытки. 1

Обычная бухгалтерия, в свою очередь, предполагает, что бухгалтерский учёт ведёт штатный сотрудник компании. 4 Он всегда «на виду» у руководителя, что позволяет контролировать все бухгалтерские процессы. 4