Чем отличается активный и пассивный счет 71 в бухгалтерском учете?

Счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами» может быть как активным, так и пассивным. buh.ru spmag.ru

Когда счёт выступает как активный, то есть сначала дебетуется, а потом выданные сотруднику деньги списываются. buh.ru Например, если сотрудник получил деньги под отчёт, но на отчётную дату за них не отчитался, то долг сотрудника перед компанией отразится по дебету счёта 71. buhexpert8.ru

Когда счёт становится пассивным, например, в случае, когда расходы возмещают после возвращения сотрудника из командировки, то счёт 71 становится пассивным. buh.ru В этом случае расходы возникают не тогда, когда они оплачены, а тогда, когда возникла необходимость обязательство организации их оплатить. buh.ru

Учётная политика, утверждённая в организации, определяет, каким будет счёт 71: активным или пассивным. spmag.ru