Акт взаимозачёта и акт сверки расчётов имеют свои особенности и отличия.
Акт взаимозачёта — это документ, который оформляется при проведении взаимозачёта взаимных требований для уменьшения или полного погашения обязательств между контрагентами. 39 В нём указывается перечень встречных требований (задолженностей), которые будут зачтены, и реквизиты документов, послуживших основанием возникновения задолженности. 1
Акт сверки расчётов — это документ, который составляется на основании данных бухгалтерского учёта за определённый период (месяц, квартал, год) для проведения сверки взаимных расчётов между сторонами и определения сальдо таких взаиморасчётов. 25 В нём указывают задолженность на начало периода, долги, которые возникли внутри него, и поступившие оплаты. 5 В конце подводят итог — остаток задолженности (сальдо). 5
Таким образом, основное отличие в том, что акт взаимозачёта подтверждает проведение взаимозачёта и описывает обязательства, которые прекращаются зачётом, а акт сверки расчётов фиксирует все операции между контрагентами за определённый период и выясняет, есть ли долг или переплата. 68