Акт о приёме-передаче основных средств (ОС) и акт о списании имеют разные функции и области применения.

Акт о приёме-передаче используется для оформления поступления ОС, например, при покупке, дарении, мене. 23 Документ составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. 2 К акту прикладывают всю техническую документацию. 2

Акт о списании применяется для оформления выбытия ОС, когда объект вышел из строя и не подлежит ремонту. 2 Акт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем и специально созванной комиссией. 2 Одна копия отдаётся в бухгалтерию, другая остаётся у лица, ответственного за сохранность ОС, и служит основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. 4

Таким образом, акт о приёме-передаче связан с процессом поступления ОС, а акт о списании — с выбытием объектов.