Для получения точной информации о возможных спорах с налоговой при аренде оргтехники у персонала без документов, подтверждающих покупку техники физическими лицами, рекомендуется обратиться к юристу.
По некоторым данным, у компании не должно возникнуть споров с налоговой на этом основании. 1 Однако могут возникнуть вопросы относительно деловой цели операции и цены аренды (если она сильно отличается от рыночной). 1 Также важно правильно оформить все документы, подтверждающие арендные отношения (договор, акт приёма-передачи техники). 1
Если техника используется в офисе, то корректнее заключать договор аренды. 2 Если же имущество находится дома у работника, говорить об аренде некорректно. 2
Ещё один вариант — оформить компенсацию за использование личного имущества сотрудника. 25 Выплата может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. 5